Estimativa de custos em Projetos
03-07-2014
*Danilo Piccolo - Mestre em Engenharia de Processos, PMI-PMP® e gestor de projetos na Reunion Engenharia
Nos artigos anteriores, falamos sobre o uso da metodologia de gerenciamento de projetos, sobre a gestão do tempo e da qualidade em projetos no setor de bioenergia. Seguindo o caminho da teoria das restrições, é hora de falarmos sobre o gerenciamento de custos de um projeto (empreendimento).
Um dos maiores desafios de qualquer projeto é planejar os custos de maneira que os resultados deste planejamento sejam confiáveis ao ponto de dar suporte a um processo de tomada de decisão estratégica e que, após a decisão tomada, sejam gerenciáveis e controláveis durante o decorrer do projeto.
O PMSurvey em estudo de 2013, estima que 58% dos projetos que contam com alguma estrutura de gerenciamento dos projetos falham em atender os orçamentos planejados.
É importante ter em conta que, na fase em que se toma a decisão de fazer ou não o investimento (go / no go), as empresas, normalmente, trabalham com um nível de incerteza alto que reside principalmente nos seguintes itens:
• Falta de definição detalhada de escopo;
• Falta de conhecimento acerca das restrições e premissas do projeto;
• Falta de definição detalhada dos requisitos do produto (empreendimento);
• Falta de mapeamento dos riscos do projeto;
• Falta de rastreabilidade das referências de custos usadas na formação do orçamento;
• Atitude otimista em relação aos benefícios do projeto.
Para minimizar as incertezas e balizar a tomada de decisões de maneira confiável é necessário que se gere as informações detalhadas antes que se alimente os modelos financeiros que possam dizer se um projeto é viável ou não. Isso significa evoluir com o trabalho de engenharia básica.
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